งานเสร็จรวดเร็วขึ้น ด้วย Flash Fill ในโปรแกรมExcel

               เคยมั้ย? ที่ต้องจัดการข้อมูลบางอย่างที่เป็นไฟล์ Excel แบบเร่งด่วน แต่จะเอาเวลาไปเขียนสูตรก็คงไม่คุ้มหรืออาจจะยากเกินไปสำหรับบางคน วันนี้ผู้เขียนมีเครื่องมือที่ชื่อว่า Flash Fill มาแนะนำสำหรับคนที่อาจจะยังไม่เคยใช้ ซึ่งเครื่องมือนี้มามาตั้งแต่ Excel 2013 แล้วค่ะ 

หลักการทำงานของ Flash Fill

     โดย Flash Fill เป็นการช่วยในการเติมข้อความ ตามรูปแบบที่เรากำหนดเอาไว้ หากคุณต้องการผลลัพธ์แบบไหน ก็พิมพ์บอก Excel แล้ว Excel จะพยายามหารูปแบบ (Pattern) จากสิ่งที่คุณพิมพ์ลงไปเอง ! 

Step การทำงานของ Flash Fill

1. เตรียมข้อมูลและคอลัมน์ผลลัพธ์

สมมติคุณมีข้อมูลแบบตัวอย่าง และคอลัมน์สีเหลืองคือสิ่งที่คุณต้องทำเพิ่ม

2. ให้ใส่ตัวอย่างสอน Excel

 คุณสามารถพิมพ์ผลลัพธ์ที่ต้องการไปก่อนซัก 1-2 บรรทัด เพื่อทำการสอน Excel ให้รู้ว่าอยากได้อะไร (ลองบรรทัดเดียวก่อนก็ได้)

3. ใช้เครื่องมือ Flash Fill

 วิธีที่ 1  คลิกที่ Cell ที่เราตั้งเป็นตัวอย่าง (หรือจะคลิกช่องข้างล่างถัดไปก็ได้) > ไปที่แถบด้านบน คลิก Data > คลิก Flash Fill

 วิธีที่ 2 คลิกที่ Cell ที่เราตั้งเป็นตัวอย่าง (หรือจะคลิกช่องข้างล่างถัดไปก็ได้) > กด Ctrl+E

ถ้ามันขึ้นข้อความแบบด้านล่างนี้ แสดงว่ามันงง ให้เราสอนเพิ่มอีกบรรทัดนึง แล้วทำการ Flash Fill (กด Ctrl+E)ใหม่ คราวนี้น่าจะได้แล้วค่ะ

โดยสามารถทำการ Flash Fill (กด Ctrl+E) ได้ทีละคอลัมน์ 

                                          กด Ctrl+E ทีละคอลัมน์

                                          กด Ctrl+E ทีละคอลัมน์

                         สังเกตว่าผลลัพธ์ที่ได้ มันเลียนแบบได้ดีทีเดียว แม้กระทั่ง การ Extract ข้อความ การเติมข้อความ เติมสัญลักษณ์ เช่น @ หรือแม้กระทั่งเรื่องตัวพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ก็สามารถเครื่องมือนี้ก็สามารถทำให้ได้

ตัวอย่างอื่นๆ

การเปลี่ยนตัวเลขฟอร์แมท ของเบอร์โทร                                                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 การดึงข้อมูล เช่น วันเดือนปี

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ท่านใดสามารถใช้ Flash Fill ทำอะไรเจ๋งๆ ได้ มาแชร์ความรู้กันได้นะคะ ผู้เขียนขอจบบทความวันนี้เพียงเท่านี้ขอบคุณค่ะ

 

 

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องที่ต้องการถูกทำเครื่องหมาย *